当日の注意
当日の注意事項についてアナウンスさせていただきます。
皆さんが笑顔でイベントをお過ごしになられるよう、ご協力をお願いいたします。
下記事項につきましては、予告無く変更させていただく場合がございます。
参加の際は、必ずお目をお通しいただきますようお願いいたします。
また、下記事項以外に、その場で係員より注意やご案内をさせていただく場合がございます。
その際は、係員の指示に従っていただきますようお願いいたします。
前夜祭(月山青春いもに会)の注意事項に関しましてはこちらをごらんください。
持ち物について
- イベント当日の西川町では厳しい寒さが予想されます。
夕方から夜にかけては0度近く、真冬並みの寒さになる場合もあります。防寒着等、寒さ対策をすることをオススメします。 - 出羽三山校舎内は土足厳禁となっています。ご来場くださる方は校舎内で使用する「スリッパまたは内履き」をご持参頂けますよう、どうかご協力をお願いします。
会場について
- 会場内外で発生した事故、盗難等について、主催者・会場・出演者は一切の責任を負いかねます。予めご了承ください。
- 不正入場が発覚した場合、理由の如何にかかわらず身柄を警察に引き渡し致します。
また、損害賠償を請求する場合がございます。 - 会場内では小学校の頃と同じく、走る、押す、などのことがないよう譲り合ってお楽しみください。
- 会場への入場の際に、いもに音楽堂(ライブ会場)への入場に関する整理券を配布いたします。
お並び頂いた順に整理券を配布する為、ブロックについてはお選びいただけませんのでご了承下さい。
(指定ブロック内の範囲であれば、お好きなところにお座りいただけます。)
また、いもに音楽堂並びに出羽三山校舎(旧・西山小学校校舎)への再入場に関するスタンプを、手の甲へ押させていただきます。 - いもに音楽堂入口では整理券を確認させていただきます。整理券をお持ちの方以外の、いもに音楽堂への入場はできませんので管理に十分ご注意ください。
また、いもに音楽堂への入場待機列の作成は11時30分より開始いたします。その時間以前より、入り口における待機等はご遠慮いただきますようお願いいたします。 - 小さいお子様をお連れのお客様や、ハンディキャップをお持ちのお客様は、係員にご相談ください。
尚、整理券はお席が必要な方一人に対し、一枚の配布となります。(詳しくはいもに音楽堂ページをご覧下さい。) - ライブが行われるいもに音楽堂は一部土足可ですが、出羽三山校舎は土足厳禁となります。
- いもに音楽堂内では、ブロックごとのゴザ上では、お履物をお脱ぎいただきますようお願いいたします。
- いもに音楽堂内での携帯電話等の通信機器のご使用はお控えください。
- いもに音楽堂及び出羽三山校舎への再入場の際は、会場へご入場いただいた際の、手の甲のスタンプを確認させていただきます。
- 会場の諸設備・造作・備品等を汚損・破損された際は、その費用を負担修繕して頂きます。
大変貴重なものがございますので、取り扱い等に関しましては、十分注意していただきますようお願いいたします。 - 自己責任と判断できる行為により負傷された場合、また、他の方を負傷させた場合、応急処置は致しますが、主催者・会場・出演者はその負傷及びその後の措置について一切責任を負いかねます。
- 係員の指示に従われない方、また、他の方の迷惑になる行為を行った方は、強制的に退場して頂きます。
その際のチケットの払戻しは一切行いませんので、ご注意下さい。 - 出羽三山校舎での飲酒は、一部ブースでの試飲を除き禁止となります。アルコール類の持ち込みもご遠慮ください。
- ゴミは基本的にお持ち帰り頂くか、分別の上必ずゴミ箱にお捨て下さい。
- 会場内は所定の場所を除き全て禁煙です。喫煙は、会場内数ヶ所に設置の喫煙所をご利用下さい。
- 会場内に主催者が設置するコインロッカー及びクローク等の施設はございません。荷物等の保管は各自で行って下さい。
- 会場内へのカメラ・録音・録画機器の持ち込みは可能ですが、出演アーティストの撮影・ライブ録音はいかなる場合も禁止致します。
禁止行為が発覚した場合は、テープ・フィルム類の没収、データの削除、機材も没収させて頂き、また、悪質の場合は退場して頂きます。
最低限のモラルを守ってお楽しみ下さい。 - 会場内には、至るところに卒業生の皆さんが残したメッセージが残されています。温かいメッセージがこれからも残っていけるよう、お手を触れずにご覧ください
また、会場施設・設備への落書きは禁止されています。 - 校舎内で使用するスリッパまたは内履きはご持参頂けますよう、ご協力願います。
また、外靴はご自身で管理をお願いいたします。 (靴袋等のご持参をお願いいたします。) - ペット連れでの入場は、イベント進行の妨げになる恐れがあります。
ペットを連れての来場は屋外スペース含めご遠慮願います。 - 会場内のトイレは小学校の設備をそのまま使用するため、大変混雑が予想されます。余裕をもってご利用ください。
また、障がい者用トイレやおむつ替えのための設備は設置しておりませんのでご了承ください。
雨天時の対応について
- 雨天時は18日、19日の両日共に一部を除き通常どおり開催します。
- 18日(土)の前夜祭は、校庭イベント(夜のべにばな広場)は中止とさせていただきます。
- 19日(日)の当日イベントにつきましても、校庭イベント(べにばな広場)は中止とさせていただきます。
- 天候状況によっては、両日共に屋台の出店も中止させていただく場合が御座います。
交通アクセスについて
- 交通混雑が予想されますので、開催日当日はJR寒河江駅~西川町役場間の、臨時シャトルバスをご利用頂くことをお勧め致します。
- 当日、会場周辺は交通混雑が予想されます。特に国道112号線は渋滞が予想されますので、余裕を持ってお越し頂くことをお勧め致します。
- 飲酒運転は法律で禁止されています。アルコールを摂取した上での運転は決して行わないで下さい。
駐車場について
- 会場(旧西川町立西山小学校)には駐車場はございません。
- 駐車券は事前販売のほか、当日駐車場入り口でも販売しております。
お車でお越しの方は、必ず駐車券をお買い求めの上、所定の駐車スペースに、お車を停めていただきますようお願いいたします。 - マイクロバス等全長5mを越える大きさの車は、駐車券が2枚必要となります。
- 主な駐車場は会場最寄りの西川町役場特設駐車場(P1)となります。この駐車場が満車になった場合、他駐車場にご案内いたします。
(駐車場の詳しい場所は会場アクセスページをご覧ください。) - 駐車スペースには限りがございます。出来る限りたくさんの方々にご利用頂くためにも、相乗でのご来場にご協力下さい。
- 駐車場は開門時間後よりご利用できます。
18日(土) 午後1時より
19日(日) 午前9時より - 所定の駐車場以外の場所への駐車は、ご遠慮いただきますようお願いいたします。
- 会場付近に他駐車場はございません。お車でご来場されるお客様は必ず駐車券を購入の上、特設駐車場をご利用ください。
- 近隣住民の方々へのご迷惑となりますので、違法駐車は絶対おやめ下さい。
警察へ通報後、法令に基づきレッカー移動する場合がございます。 - 駐車場内外での事故、盗難等につきましては、主催者は一切責任を負いかねますので自己管理をお願い致します。
- 駐車場内では係員の誘導に従い、最徐行にて入退場をお願い致します。
- 近隣住民の方々のご迷惑となりますので、駐車しましたらエンジンをお切り下さい。
- 駐車場は閉門時間までに必ず出庫するよう、お願いいたします。 18日(土) 午後8時まで 19日(日) 午後8時30分まで
- 駐車場内での主催者の許可のない販売・興業行為等は禁止致します。
- 会場付近の有料駐車場から会場までは徒歩での移動となります。道路横断の際には係員の指示に従い安全に横断してください。
- ハンディキャップをお持ちの方でお車でご来場の方は、事前にinfo@gassan-fes.comまでご連絡下さい。
お子様の入場について
- 本イベントは「未就学児入場無料」ですが、お子様だけでの入場はできません。保護者様の同伴が必要となります。
- お子様がライブ会場(いもに音楽堂)に入場された場合、ライブの状況によってはやむなく退場頂くこともございますのでご了承ください。
- イベント内でのお子様の健康と安全は保護者様の判断にお任せ致します。
給食について
- 出羽三山校舎1F 調理室前にて「給食チケット」をお買い求めください。
- 必ず、指定の受付時間内に給食を召し上がっていただきますようお願い申し上げます。
- 給食の受取場所は、食券をお買い求めになれた場所と同じ場所になります。
- 食券販売時間 10:30 ~ なくなり次第終了
- 給食受取時間 11:00 ~ 13:00
- 給食受取時間を過ぎますと、食券をご購入された場合でも、給食をご提供できない場合がございます。
必ず食券に記載された受取時間内に、受取場所までお越し下さいますようお願いいたします。